Help Scout

Inbox 是团队处理已连接的邮件、聊天和社交渠道咨询的工作区。客服可以分配会话、查看此前的回复与内部备注，并在准备答案时使用保存的回复。Views 用于整理待处理会话，暂缓处理和定时发送则支持后续跟进。电话和短信渠道需要通过集成接入。

Workflows 根据配置的条件，为会话添加标签、分配负责人或发送回复。会话分配功能可把工作交给团队成员，服务级别协议（SLA）则用于设定并跟踪响应目标。客服用这些控制项管理新咨询与后续跟进；可用规则和分配方式取决于账户配置。

这些工具辅助客服处理会话。AI Drafts 根据历史会话和帮助内容准备回复草稿，AI Assist 则编辑、缩短、扩写或翻译文字。AI Summarize 将较长的往来整理为摘要，方便接手的同事了解情况。生成的草稿仍需由客服检查并发送。

Beacon 是嵌入网站或应用的帮助组件，顾客可在其中查阅文章，或使用团队开放的联系入口。启用后，AI Answers 依据已配置的知识来源回答问题，人工处理规则则将指定话题引导至人工支持。团队查看会话记录，区分已获得帮助、转向人工以及未联系便离开的客户。外部知识来源的内容变化后，需要手动重新同步。

Docs 让团队把客户反复提出的问题整理成可搜索的帮助文章。编辑人员编写或导入内容、设置分类、检查预览，再发布到帮助中心。文章也可在 Beacon 中展示，搜索报表则帮助团队发现读者可能还需要哪些信息。

Messages 让运营人员在已安装 Beacon 的页面展示通知、操作指引或调查。运营人员准备内容和按钮操作，选择受众与触发事件，并设置展示时间。启用后，团队可通过展示次数、按钮点击及相应的调查结果，了解访客如何与内容互动。

报表帮助客服主管查看会话量、响应时间和客户满意度。主管可按 Inbox、标签等条件筛选记录，并导出数据进一步分析。Docs 搜索数据与 AI Answers 会话结果也可帮助团队发现需要改进的内容；查看报表不会自动修改回复或文章。

客户资料将联系方式与历史会话放在当前会话旁。已连接的应用可补充其他系统中的信息，自定义属性则让团队记录与自身服务流程有关的资料。客服据此了解和处理客户请求；实际显示哪些记录，取决于连接及其配置。